Rekisterinpitäjä ja miksi tämä seloste on olemassa
Kansan Uutinen on riippumaton verkkolehti, jota julkaistaan Joensuusta käsin, ja toimituksemme sijaitsee Kauppakadulla.
Julkaisutoimintaa hoitaa Kansan Uutiset Oy, ja tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin niitä käytetään, kuinka kauan niitä säilytetään ja kenelle niitä voidaan luovuttaa silloin, kun luovutukselle on olemassa laissa säädetty tai sopimuksessa sovittu peruste, jota emme voi itse vapaasti valita.
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti, ja journalistisen sisällön osalta noudatamme lisäksi sananvapauslain (460/2003) mukaista toimituksellista riippumattomuutta, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, ettei kukaan ulkopuolinen voi määrätä, mitä juttuihin kirjoitetaan, eikä lähdesuojasta voida poiketa tietosuojaperusteella.
Meille tietosuoja ei ole vain pakollinen liite. Se on osa sitä luottamusta, jonka varassa paikallislehti toimii.
Jos jokin tässä selosteessa jää epäselväksi, ota yhteyttä suoraan. Mieluummin liian aikaisin kuin liian myöhään.
Mitä tietoja keräämme
Keräämme tietoja kolmessa eri yhteydessä: kun vierailet verkkosivustollamme, kun tilaat uutiskirjeemme tai tilauksen, ja kun otat meihin yhteyttä esimerkiksi juttuvinkin tai palautteen merkeissä, ja jokaisessa näistä tilanteista kerättävät tiedot poikkeavat toisistaan sekä määrältään että käyttötarkoitukseltaan.
Verkkosivustolla kerättyjä tietoja ovat muun muassa IP-osoite, selaintyyppi ja -versio, käyttöjärjestelmä, laitteen näyttökoko, sivun latausaika sekä se, mitä juttuja luet ja kuinka kauan niiden parissa viivyt. Näistä muodostuu käyttötilasto, jonka avulla tiedämme esimerkiksi sen, että joulukuussa 2024 paikallisia työpaikkauutisia luettiin 38 prosenttia enemmän kuin edellisvuonna samaan aikaan.
Tilaus- ja uutiskirjetiedoissa käsittelemme nimeä, sähköpostiosoitetta, mahdollista postiosoitetta ja tilaushistoriaa, ja jos tilaat maksullisen sisällön, käsittelemme myös laskutustietoja. Emme tallenna luottokorttinumeroa tai verkkopankkitunnuksia omiin järjestelmiimme, vaan maksunvälitys tapahtuu maksupalveluntarjoajan kautta.
Yhteydenotoissa, kuten sähköpostitse lähetetyissä juttuvinkeissä, käsittelemme sitä sisältöä, jonka itse lähetät, ja lähettäjän nimeä ja yhteystietoja säilytetään vain niin kauan kuin jutun tekeminen sitä edellyttää, ellei toisin sovita.
Arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja tai poliittista vakaumusta koskevia tietoja, emme pyydä järjestelmällisesti, mutta lähteemme voivat kertoa niistä vapaaehtoisesti, ja käsittelemme niitä silloin erityistä varovaisuutta noudattaen.
Emme kerää tietoja alaikäisiltä tietoisesti markkinointitarkoituksessa. Jos havaitsemme, että alle 13-vuotiaan tiedot on tallennettu ilman huoltajan suostumusta, poistamme ne viipymättä.
Mihin tietoja käytetään
Käytämme tietoja ensisijaisesti siihen, että verkkolehti toimii: sivut latautuvat, sisältö näkyy oikein ja lukija löytää etsimänsä. Ilman perustason teknisiä tietoja sivusto ei toimi lainkaan.
Toiseksi käytämme tietoja toimitukselliseen kehittämiseen. Kun näemme, että tietty juttusarja – esimerkiksi syksyn 2024 juttusarja Joensuun rautatieaseman remontista – kerää poikkeuksellisen paljon lukijoita, voimme suunnata resursseja vastaaviin aiheisiin jatkossa, ja tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että yksittäisen lukijan käyttäytymistä ei seurata nimellä vaan tilastoja tarkastellaan ainoastaan kootusti.
Kolmanneksi käytämme yhteystietoja yhteydenpitoon: uutiskirjeen lähettämiseen, tilausvahvistuksiin ja tarvittaessa palveluun liittyviin ilmoituksiin. Emme lähetä markkinointia ulkopuolisille tahoille emmekä myy yhteystietoja kolmansille osapuolille.
Käsittelyn oikeusperusteena on joko sopimus, oikeutettu etu tai suostumus. Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.
Evästeet ja mittaus
Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Osa niistä on välttämättömiä: ilman niitä et voi kirjautua sisään tai lukea maksullista sisältöä, ja nämä evästeet eivät vaadi erillistä suostumusta, koska ne ovat palvelun toiminnan kannalta olennaisia.
Muut evästeet liittyvät kävijämittaukseen ja sisällön kehittämiseen. Käytämme tähän itse ylläpitämäämme mittaustyökalua, joka tallentaa tiedot Suomen rajojen sisällä sijaitsevalla palvelimella. Emme käytä Googlen tai Metan seurantaevästeitä emmekä siirrä mittaustietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Kävijämittauksessa säilytämme IP-osoitetta enintään 30 päivää, minkä jälkeen se anonymisoidaan, ja anonymisoinnin jälkeen jäljelle jää vain tilastollinen tieto: montako kävijää, millä sivulla ja kuinka kauan. Tätä tietoa säilytetään enintään 26 kuukautta, minkä jälkeen se poistetaan automaattisesti.
Voit hallita evästeitä selaimensi asetuksista. Huomaa, että jos estät välttämättömät evästeet, osa sivuston toiminnoista ei enää toimi. Evästeasetuksia voi muuttaa myös sivuston alaosassa olevasta evästebannerista.
Säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen sen käyttötarkoituksen kannalta, johon ne on kerätty, emmekä säilytä tietoja varmuuden vuoksi tai määrittelemättömän ajan, koska se ei ole tietosuoja-asetuksen mukaista.
Tilaus- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Uutiskirjetilauksen tiedot poistetaan heti, kun peruutat tilauksen – kuitenkin viimeistään 30 päivän kuluttua peruutuksesta.
Juttuvinkkien ja yhteydenottojen tiedot säilytetään enintään kaksi vuotta yhteydenoton vastaanottamisesta, ellei kyseessä ole keskeneräinen journalistinen työ, joka vaatii pidempää säilytystä, ja lähdesuojan piiriin kuuluvia tietoja säilytetään niin kauan kuin lähdesuoja sitä edellyttää.
Kävijämittauksen tiedot poistetaan automaattisesti 26 kuukauden kuluttua. Poistoprosessi on automatisoitu.
Kolmannet osapuolet
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Palvelun tuottamiseen osallistuu kuitenkin rajattu joukko kumppaneita, jotka käsittelevät tietoja puolestamme.
Verkkopalvelimen ja sähköpostijärjestelmän tarjoaa suomalainen palveluntarjoaja, jonka palvelimet sijaitsevat Helsingissä ja Joensuussa. Maksunvälityksestä vastaa suomalainen maksupalveluyritys, joka käsittelee maksutapahtuman tiedot omassa rekisterissään.
Uutiskirjeiden lähettämiseen käytämme kotimaista sähköpostipalvelua, joka ei siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, ja kaikkien kumppaneiden kanssa on solmittu GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus, jossa määritellään tietojen käsittelyn rajat ja tietoturvavaatimukset.
Jos viranomainen esittää lainmukaisen tietopyynnön, voimme joutua luovuttamaan tietoja. Tällöin arvioimme pyynnön oikeudellisen perusteen tapauskohtaisesti ja kerromme siitä rekisteröidylle, ellei laissa toisin säädetä.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja tätä kutsutaan tarkastusoikeudeksi. Voit pyytää jäljennöksen tiedoistasi, ja toimitamme sen pääsääntöisesti 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Sinulla on myös oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, tietojen poistamista tietyin edellytyksin sekä käsittelyn rajoittamista, ja jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa, ja jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa käsittelyä.
Sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli niin sanottu oikeus tietojen siirrettävyyteen. Tämä koskee tietoja, jotka olet itse antanut ja jotka käsittelemme automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella.
Jos koet, että olemme käsitelleet tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon, jonka yhteystiedot löydät osoitteesta tietosuoja.fi, mutta toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme selvittää asian suoraan.
Näin käytät oikeuksiasi
Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Kerro viestissäsi nimesi, sähköpostiosoitteesi ja se, mitä oikeutta haluat käyttää. Mainitse myös, jos pyyntösi koskee tiettyä ajanjaksoa tai tiettyä palvelua.
Vastaamme pyyntöön 30 päivän kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, voimme ilmoittaa sinulle jatkosta ja pidentää määräaikaa enintään kahdella kuukaudella, ja tällöin kerromme syyn viivästymiselle.
Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Tämä on tarpeen sen varmistamiseksi, ettei kukaan muu voi käyttää oikeuksiasi. Emme koskaan luovuta tietoja ilman asianmukaista tunnistamista.
Jos havaitset tietoturvaloukkauksen tai epäilet, että tietojasi on käsitelty väärin, ilmoita siitä samaan osoitteeseen. Otamme jokaisen ilmoituksen vakavasti ja selvitämme asian viipymättä. Tämä seloste on päivitetty 14. tammikuuta 2025, ja mahdollisista muutoksista ilmoitamme tällä samalla sivulla.